Conseguir tempo para tudo o que queremos fazer é, principalmente nos dias de hoje, uma das maiores dificuldades. Porém, com ideias simples, o seu dia a dia pode sim ter 36 horas – de tanto que vai render! Confira!
1 – Separe 5 minutos por dia para se organizar
O que é prioridade no seu dia? Faça listas com as tarefas do dia. Se puder, faça listas com as tarefas da semana e até do mês. Elas vão ajudar a lembrar o que deve ser feito naquele dia e o que pode ficar para depois.
2 – Classifique seus compromissos
Pegue suas listas e separe os compromissos por grau de prioridade. O que tem de ser feito naquele dia e o que pode ficar para depois, caso falte tempo.
3 – Defina uma hora de término
Você conhece a Lei de Parkinson? Segundo ela, “maior será sua capacidade de concentração quanto menor for o tempo disponível para fazer uma tarefa”. É óbvio que não é aconselhável deixar tudo para última hora. O importante é colocar uma hora de término para cada tarefa da lista. Dessa forma, você vai se sentir pressionado a realizá-la, concentrando-se apenas nela e elevando todo seu potencial.
4 – Não exagere na quantidade de tarefas
Muitas vezes, queremos fazer tudo e acabamos por não fazer nada. Não adianta criar uma lista enorme de tarefas e não cumprir metade delas.
5 – Dê uma recompensa a si mesmo
Conseguir completar tudo a que se propôs é, sem dúvida, uma vitória pessoal, pois significa que se organizou bem e foi produtivo. Que tal, como recompensa, passar um tempinho relaxando ou fazendo algo de que gosta muito?
6 – Resolva coisas rápidas em vez de postergá-las
Se apareceu algo para fazer e dura menos de dois minutos, resolva no ato. Às vezes, deixamos para depois algo que já poderia ter sido resolvido rapidamente e pode estar atrapalhando outras ações.
7 – Não guarde o que você não usa
Tenha certeza de que, se você entrar em qualquer cômodo da sua casa, ou olhar para sua mesa do escritório, neste exato momento, encontrará pelo menos meia dúzia de itens que não precisavam estar ali. Então, por que estão?
8 – Organização é um hábito
Organização é habilidade de que precisamos todos os dias, e não apenas no final de semana. Sempre que precisar tomar decisões no dia a dia com relação a “onde guardar isto ou aquilo”, procure encontrar a solução ideal.
Fonte: Oficina das Finanças